1. Runner

Вартість підбору: $500 Зарплата: $500-800
Це асистент для базових завдань. Він може відповідати на дзвінки, писати електронні листи, виконувати доручення типу «принеси це», «зроби те». Runner — це ідеальний варіант для початку, коли вам потрібна допомога в дрібницях, щоб розвантажити свій час.

2. Admin

Вартість підбору: $700  Зарплата: $800-1300
Admin уже працює з професіоналами, такими як юристи, фінансисти чи маркетологи. Він знає, як правильно відповідати на дзвінки та вести ділове листування. Це не той тип асистента, якого можна попросити виконати щось на ходу. Admin самостійно організовує свою роботу та знає, як взаємодіяти з іншими відділами.

3. Executive Assistant

Вартість підбору: $1500Зарплата: $1300-2500
Цей асистент працює на високому рівні. Він може спілкуватися від імені керівника, фільтрує комунікації з тими, хто хоче отримати доступ до СЕО. Executive Assistant знає всі нюанси роботи керівника, його уподобання та обмеження. Він розуміє, з ким варто працювати, а з ким ні.

4. Operations Manager

Вартість підбору: $2500Зарплата: від $2500
Цей асистент має досвід роботи на всіх попередніх позиціях (Runner, Admin, Executive Assistant). Chief of Staff займається управлінням важливими фінансовими питаннями компанії і приймає рішення на рівні керівництва. Він знає все про бізнес, працює самостійно та може керувати іншими асистентами.

Робота з календарями та інструментами для зустрічей:

Google Календар: Ви дізнаєтесь, як створювати інвайти для зустрічей, додавати нагадування і синхронізувати події. Це стане вашим основним інструментом для організації часу керівника.
Calendly: Сервіс для бронювання зустрічей, що показує лише вільні слоти в календарі. Ідеальний для автоматизації планування.
Microsoft Teams: Інструмент для організації зустрічей, часто використовується корпоративними клієнтами, хоча і застарілий у порівнянні з сучасними альтернативами.
Zoom та Google Meet: Програми для зідзвонів та відеоконференцій, які стануть вашими основними інструментами для віртуальних зустрічей. Ви навчитесь налаштовувати та проводити зустрічі, створювати записи та використовувати функцію демонстрації екрана.

Трекери для управління завданнями:

Trello: Простий та популярний інструмент для організації командної роботи. Ви дізнаєтесь, як створювати дошки для проєктів, картки задач і налаштовувати дедлайни.
Asana: Подібна до Trello, але з розширеним функціоналом для IT-спеціалістів і менеджерів проєктів. Ви навчитесь налаштовувати задачі для команди, розподіляти ролі та стежити за прогресом.
ClickUp: Ще один потужний інструмент для управління проєктами з багатьма функціями для ефективної координації команди.
Slack: Інструмент для командної комунікації та управління завданнями. Ви навчитесь інтегрувати Slack з іншими сервісами, щоб забезпечити безперебійний потік інформації та швидке вирішення питань.
Discord: Використовується для командної роботи, особливо в IT-секторі. Ви дізнаєтесь, як організовувати голосові та текстові канали для різних проєктів.

Планування та звітність:

Ви навчитесь складати плани на день і надсилати їх керівнику, організовувати робочий процес через "To-Do lists", стежити за дедлайнами і виконувати задачі вчасно.
Розробите навички складання щоденних звітів, що допоможе вам контролювати виконання задач та інформувати керівника про ваш прогрес.

Клієнтоорієнтованість і комунікація:

Ви навчитесь, як правильно взаємодіяти з керівником і клієнтами, розвивати емоційний інтелект (на основі матеріалів курсу, де ми вчимо розпізнавати емоції та реагувати на стресові ситуації логічно)​(Урок 4.).
Дізнаєтесь правила клієнтоорієнтованості, що допоможуть вам задовольняти потреби клієнтів, забезпечуючи їм максимальний комфорт та якісне обслуговування​(Урок 3.).

Робота з інформацією:

Ви дізнаєтесь, як ефективно шукати та збирати інформацію, використовувати інструменти для збереження важливих даних, як-от Pocket або Evernote для збереження статей і посилань.
Ви навчитесь використовувати MindMap для візуалізації проєктів та Joxi для створення скриншотів з поясненнями​(Урок 1.).

Працевлаштування та підтримка:

Після завершення курсу ми допомагаємо з працевлаштуванням, проводимо рекомендації і надаємо підтримку на всіх етапах кар'єри. Наші студенти завжди мають перевагу при подачі на вакансії через нашу мережу контактів.

Як проходить навчання:

Перші три заняття присвячені теорії: ми пояснюємо інструменти, технології та навички, необхідні для успішної роботи асистентом.
Наступні три заняття — це практика, де ви виконуєте реальні задачі, аналізуєте приклади та отримуєте зворотній зв'язок.
У кінці кожного заняття є домашнє завдання, яке допоможе вам закріпити отримані знання​.
Наш курс не просто навчає технічним навичкам — ми створюємо асистентів, готових до реальної роботи з першого дня.